구글 시트 히스토리 확인 및 복원

 

 

구글 시트 수정 기록 확인 및 복원 방법

구글 시트는 사용자들이 데이터 작업을 효율적으로 진행할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 그중에서도 수정 기록을 확인하고 이전 상태로 복원하는 기능은 특히 중요합니다. 이 글에서는 구글 시트에서 수정 기록을 확인하고 데이터를 복원하는 방법에 대해 상세히 설명드리겠습니다. 이 기능은 협업 시 데이터의 변경 내역을 추적할 수 있어 매우 유용합니다.

수정 기록 보기

구글 시트에서 특정 셀의 수정 이력을 확인하고자 할 때는 매우 간단한 절차를 따릅니다. 먼저 원하는 셀을 우클릭한 후, "수정 기록 표시" 옵션을 선택합니다. 그러면 해당 셀에서 언제, 누가, 어떤 내용으로 변경했는지를 확인할 수 있는 창이 열립니다. 이 정보는 동일한 문서에서 여러 사람이 작업하는 경우, 누가 어떤 데이터를 수정했는지 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

주의할 점

수정 기록을 확인할 때 주의해야 할 점이 있습니다. 셀의 내용이 삭제되거나 변경되면, 예를 들어 A3에서 A4로 데이터가 이동하더라도, A3의 수정 이력은 변경된 시점이 아닌 원래 입력된 시점으로 계속 유지됩니다. 이러한 특성은 시트 내의 데이터 용도가 변경될 경우 혼란을 초래할 수 있으므로, 사용자는 항상 수정 이력이 어떤 방식으로 기록되는지 이해하고 있어야 합니다.

전체 수정 기록 확인하기

한 시트에서 전체적으로 변경된 내용을 확인하고자 한다면, 구글 시트의 상단에 위치한 버전 기록 아이콘을 클릭해야 합니다. 이 아이콘은 시간을 되돌리는 모양으로, 클릭하면 자동으로 업데이트된 버전 목록이 나타납니다. 사용자는 이 목록에서 원하는 버전을 선택하고, ‘이 버전 복원하기’ 버튼을 클릭하여 현재 데이터를 선택한 이전의 데이터로 되돌릴 수 있습니다.

단, 많은 수정 기록이 쌓인 경우 로딩 속도가 느려질 수 있으므로, 컴퓨터 사양에 따라 일부 사용자에게는 불편함을 겪을 수 있습니다.

구글 드라이브에서 파일 열람 기록 확인하기

구글 드라이브는 파일 공유를 통해 협업하는데 매우 유용한 플랫폼입니다. 이 플랫폼에서는 특정 파일이 누가 어떤 시간에 접속했는지를 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 활용하면 누가 파일을 열어보았는지, 언제 접근했는지를 쉽게 파악할 수 있습니다.

열람 정보 확인 방법

공유한 파일의 열람 기록을 확인하기 위해서는 구글 드라이브의 해당 파일을 선택한 후, 파일 정보 아이콘을 클릭합니다. 이곳에서는 수정된 날짜와 열어본 날짜와 같은 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 "활동" 탭으로 이동하면 파일의 수정 내역과 함께 현재 공유되고 있는 대상도 확인할 수 있습니다.

 

WhoHasAccess 도구 활용하기

정확하게 모든 사용자 열람 기록을 확인하고 싶다면, WhoHasAccess라는 서드파티 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 이 도구는 구글 드라이브와 연동되어 접근 권한을 가진 모든 사용자의 열람 기록을 상세히 보여줍니다. WhoHasAccess 웹사이트에 접속하여 구글 계정으로 로그인한 뒤, 스캔을 요청하면 공유된 파일과 관련된 모든 정보가 집계됩니다.

• 대상 파일 선택: 원하는 파일을 선택하여 열람 기록을 확인합니다.
• 활동 기록 확인: 파일이 수정된 내역과 현재 공유 중인 대상을 확인할 수 있습니다.
• 접근 권한 관리: 필요에 따라 특정 사용자의 접근을 제한하거나 삭제할 수 있습니다.

마무리

구글 시트의 수정 기록과 구글 드라이브의 파일 열람 기록은 협업과 데이터 관리에 있어 중요한 요소입니다. 이 기능들을 적절히 활용하면 시트의 변경 사항을 쉽게 추적하고, 필요할 경우 이전 상태로 복원하는 것이 가능해집니다. 이러한 방법들을 통해 더욱 원활한 작업 환경을 만들어보시길 바랍니다.

 

 

구글 시트와 구글 드라이브의 다양한 기능을 통해 협업의 효율성을 높이고, 데이터 관리에서 발생할 수 있는 문제를 미연에 방지할 수 있습니다. 이러한 절차를 통해 사용자 여러분들이 좀 더 직관적이고 쾌적한 작업 환경을 경험하시길 바랍니다.

 

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자주 묻는 질문과 답변

구글 시트에서 수정 기록을 어떻게 확인하나요?

특정 셀의 수정 기록을 보려면 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, “수정 기록 표시” 옵션을 선택하시면 됩니다. 이때 언제, 누가 어떤 변경을 했는지를 확인할 수 있습니다.

구글 시트의 전체 버전 기록은 어떻게 확인하나요?

구글 시트 상단에 있는 버전 기록 아이콘을 클릭하면, 저장된 이전의 버전 목록이 나타납니다. 원하는 버전을 선택하고 '이 버전 복원하기'를 클릭하면 그 시점의 데이터로 되돌릴 수 있습니다.

구글 드라이브에서 파일의 열람 기록을 어떻게 확인하나요?

파일을 선택한 후, 파일 정보 아이콘을 클릭하면 열람된 날짜 및 수정된 날짜 등 상세 정보를 확인할 수 있습니다. '활동' 탭에서 파일의 수정 내역과 현재 공유 중인 사용자도 확인할 수 있습니다.